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Que sont les fichiers secondaires?




Un classeur est un meuble de bureau contenant des tiroirs pour ranger des papiers, des documents et des dossiers. Les types les plus courants sont les archivistes verticaux et latéraux. Les archives verticales ont été développées en 1898; les fichiers annexes sont apparus beaucoup plus tard. Les tiroirs du classeur vertical font saillie d'environ 38 cm (15 pouces) et le classeur contient deux à cinq tiroirs. Un classeur approprié au travail ou dans un bureau à domicile est important pour un système ordonné et pour la conservation des documents et des dossiers.

Description du produit


Un classeur latéral ressemble à un meuble ou une commode, avec des tiroirs longs et horizontaux qui sont supprimés. Certains tiroirs sont divisés verticalement en deux, créant ainsi deux sections dans lesquelles l'utilisateur peut placer 8 à 12 dossiers avant en parallèle et à l'arrière. Certains archivistes auxiliaires ont la longueur voulue pour suspendre deux extraits de casier judiciaire côte à côte, d’avant en arrière.

Construction et mesures


La plupart des classeurs latéraux sont en bois ou en acier et sont robustes et durables. Ils ont une double paroi, une construction renforcée qui garantit que le meuble conservera sa forme d'origine au fil du temps. Les tiroirs ont des roulements à billes en acier sur le mécanisme à rouleaux, leur permettant de s'ouvrir et de se fermer facilement et en douceur. Certaines armoires ont un tiroir où la porte est levée pour s'ouvrir et une étagère peut être enlevée, idéal pour stocker diverses fournitures de bureau. Les classeurs latéraux peuvent avoir une façade de tiroir rabattable qui permet d'accéder aux classeurs sans avoir à monter sur un tabouret.

Mesures


La plupart des classeurs latéraux ont une profondeur de 20 pouces (50 cm) et sont fabriqués dans des largeurs respectives de 30, 36 et 42 pouces (76, 91 et 107 cm) avec deux tiroirs, trois, quatre ou cinq. Le meuble de 76 cm (30 po) avec deux tiroirs est très apprécié des postes de travail avec cabine, car il se glisse sous ou à côté de la surface de la table de travail. Un minimum de deux tiroirs en bois font une table utile pour un fax, des manuels de bureau ou des livres de référence.

Avantages des limes latérales


Contrairement aux fichiers verticaux, un fichier latéral offre aux utilisateurs une option d'un côté à l'autre ou de l'avant vers l'arrière en tant que systèmes de fichiers. Les systèmes d’enregistrement peuvent être facilement basculés d’un tiroir à l’autre. Tous les fichiers peuvent être visualisés et consultés facilement car les tiroirs ne sont pas très profonds. Les fichiers secondaires occupent moins de place que les fichiers verticaux, ce qui est important lorsque plusieurs personnes travaillent dans un espace réduit. Il n'est pas nécessaire de retirer le tiroir d'armoire à grande échelle, ce qui économise de l'espace et le placard n'est pas encombrant ou instable. La plupart des modèles ont une fonction de contrepoids afin que l'armoire ne tombe pas si plus d'un tiroir est ouvert en même temps. Pour plus de sécurité, les modèles hauts sont conçus de manière à ne pouvoir ouvrir qu'un seul tiroir à la fois.

Qui peut bénéficier


Les fichiers secondaires peuvent contenir un grand nombre d'enregistrements, ce qui le rend idéal pour les entreprises disposant d'un grand volume de documents, d'enregistrements et de documents. Les fichiers annexes sont courants dans les cabinets médicaux, les forces de l’ordre et les services juridiques et immobiliers, ce qui nécessite un espace pour les documents juridiques de 20 x 36 cm. Les écoles, les collèges et les hôpitaux ont constaté qu'avec les fichiers secondaires, ils pouvaient stocker plus de disques, mais ils occupaient moins d'espace que les fichiers verticaux.

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